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揭开套打的神秘面纱,人人都可动手制作

时间:2019-04-28 | 栏目:推荐文章 | 点击:

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在我们日常工作中,经常需要打印材料,有一类打印最让人头痛,那就是在已有的模板中按需,按位置打印我们的内容,如结婚证、出生证、领料单、支票等等,当然相关单位和企业都采购了专门系统。但价格昂贵,少则几千,多则上万。今天让我们一起揭开套打的神秘面纱。
 
我们利用最常见的Excel即可做出完美的套打程序,当然如果你Excel学得非常好,还可以给他添加很多自动化功能,这篇文章由浅入深的介绍了利用Excel完整的制作套打程序。
 
1、 图片处理
       将需要套打的模板扫描成PDF或JPEG等格式,不可直接使用照片的原因是照片会失真。利用Excel对扫描的图片进行剪切,在利用页面布局对图片的大小进行设置,确保图片的尺寸与实际打印尺寸一致。对处理好的图片复制,打开计算机的画图工具,粘贴图片,剪切后保存为PNG格式备用
2、数据处理
    在Excel中命名两个Sheet表,一个为打印表,一个为数据表。在打印表中的背景插入处理好的图片,在数据表的A列插入所需要打印的内容标题,B列插入相应标题的打印数据,选中AB列的数据,单击公式-定义的名称-根据所选内容创建,在弹出的对话框中选选择最左列,确定,即为所有的打印内容定义了名称。可打开名称管理器进行查看。

3、添加文本框
    切换到打印表,在其需要打印的位置添加文本框,在公式窗口输入=打印名称”,如需要打印姓名,即输入(=姓名),你会发现此时文本框显示的是定义名称中的姓名的值(“张三”“李四”“王二麻子”等等),用文本框最大的好处是你可以随时进行调整,上下左右进行移动。

4.     设置打印区域
    选择有内容需要打印的区域设置为打印区域,原则是左边和上边都要预留一定的空间,之后将左边的预留距离设置为左边距,上边留下的距离为上边距。这样在打印的时候刚好保证打印的内容和模板吻合。
5.     利用VBA加强功能
    Excel VBA能大大扩展excel的原有功能,可以在excel中设置是否批量打印,日期是否调整,模板快速化制作等功能。


当然,还可以利用函数对套打中的金额设置大写,小写自动分开到固定区域添加币种符号,日期分成年月日,日期大写等等功能。这里就不一一详解,如需了解,请查阅网站的其他相关文章。也可直接根据文章开始前的联系方式与我交流探讨。
正如文章中所讲的一样,制作一个能套打的模板非常简单,原理并不复杂。如果要想之成为一个完善的系统,可以利用VBA的二次开发功能对其进行加强,最后,祝所有办公达人们工作轻松,节节高升。

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